PROTECCIÓN DE DATOS.

¿QUÉ ES LA PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL?

Es el derecho que tienen todos los ciudadanos a que sus datos personales no sean utilizados por parte de terceros sin la autorización debida. La ley reconoce a las personas una serie de derechos en relación con sus datos personales que las empresas deben respetar, e impone una serie de obligaciones que dichas empresas deben cumplir.

¿DÓNDE SE REGULA?

  • Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal
  • Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal

¿QUÉ SON LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL?

Constituye un dato de carácter personal, cualquier información concerniente a personas físicas identificadas o identificables, tanto la relativa a su identidad, como la relativa a su existencia y ocupaciones.

Todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que sea la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso, constituye lo que la ley llama fichero. En una empresa se pueden tener los siguientes ficheros:

  1. Fichero de CLIENTES REALES, con datos de mis clientes.
  2. Fichero de CLIENTES POTENCIALES, con datos de personas a las que envío publicidad de la empresa.
  3. Fichero de PERSONAL, con datos de mis trabajadores.
  4. Fichero de CONTABILIDAD con datos para confección de contabilidad propia y de clientes.

TIPOLOGÍA DE DATOS PERSONALES

Los datos personales que pueden estar recogidos en una empresa son:

  1. De carácter identificativo (D.N.I, nº SS, nombre, dirección, teléfono …)
  2. Características personales (estado civil, fecha, lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad …)
  3. Circunstancias sociales (posesiones, tipo de vivienda, situación militar, aficiones y estilos de vida, licencias …)
  4. Académicos y profesionales (formación, titulaciones, historial de estudiante, experiencia profesional …)
  5. Detalles de empleo (profesión, puestos de trabajo, historial del trabajador …)
  6. De información comercial (actividades y negocios, licencias comerciales, suscripciones a publicaciones …)
  7. Económico financieros y de seguros (ingresos, rentas, inversiones, créditos, planes de pensiones, seguros, hipotecas, subsidios …)
  8. De transacciones (bienes y servicios suministrados o recibidos, transacciones financieras, compensaciones, indemnizaciones …)

Existen una serie de datos personales que, por su particular sensibilidad y por su pertenencia a la esfera más delicada de la intimidad de las personas, cuentan con una protección legal más intensa.

Estos datos son los relativos a la ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial, salud y vida sexual.

¿A QUÉ ME OBLIGA COMO EMPRESARIO?

La protección de datos de carácter personal me obliga a respetar el derecho a la intimidad y a la privacidad de las personas titulares de los datos que mi empresa tiene recogidos y almacenados.

Se pueden crear y conservar ficheros que contengan datos de carácter personal, siempre que se cumplan las obligaciones que la normativa impone a quienes tratan datos de carácter personal, y se respete y facilite el ejercicio de los derechos que la misma normativa reconoce a sus titulares.

El incumplimiento de las obligaciones impuestas por la normativa, o la vulneración de los derechos de los titulares de los datos, puede llevar a que la Agencia de Protección de Datos nos imponga multas de hasta seiscientos mil euros (600.000 €)

¿QUÉ OBLIGACIONES ASUME MI EMPRESA POR CREAR Y MANTENER FICHEROS?

  • Inscribirlos en el Registro General de Protección de Datos.
  • Tener cuando sea preciso el consentimiento de los titulares.
  • Informar a los titulares de la creación y finalidad del fichero.
  • Guardar secreto y mantener la confidencialidad de los datos recogidos.
  • Adoptar las medidas de seguridad exigidas por la legislación.
  • Permitir a los titulares de los datos el ejercicio de sus derechos.
  • Derecho de acceso: ¿Qué datos suyos tenemos?
  • Derecho de rectificación: solicitud de cambio de algún dato que estime erróneo
  • Derecho de cancelación: Borrar o suprimir los datos
  • Derecho de oposición: No quiere que trates ningún dato suyo.

CONDICIONES DE USO DE LOS DATOS PERSONALES

No se pueden usar para otros fines para los que fueron recogidos.

Se cancelarán cuando hayan cumplido su función.

Se mantendrán en todo momento actualizados.

No se recogerán más datos de los que sean necesarios.

Se guardará el secreto y se mantendrá la confidencialidad de los datos recogidos

INFORMACIÓN Y CONSENTIMIENTO

A la persona cuyos datos recojamos, se le informará:

De que sus datos los posee la empresa

Del uso que se le da a sus datos

De la posibilidad de ejercitar en cualquier momento el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición Y se le solicitará el consentimiento para tratarlos.