Factura proforma: guía definitiva para autónomos y empresas

En el mundo empresarial, la factura proforma juega un papel vital en las transacciones comerciales. Este artículo desglosa qué es, su utilidad, y cómo se elabora.

¿Qué es una factura proforma?

La factura proforma es un documento mercantil que tiene un valor informativo y no contable. Proporciona a un cliente detallada información sobre un producto o servicio antes de finalizar el contrato. Esta factura no tiene validez fiscal y no debe registrarse en la contabilidad de una empresa.

¿Cuándo se usa?

Las facturas proformas se utilizan habitualmente en transacciones internacionales para proporcionar detalles como el coste de los bienes, gastos de envío, tarifas de importación, etc. También son útiles en las negociaciones comerciales para detallar los términos de un acuerdo antes de su conclusión.

¿Cómo se elabora una factura proforma?

• Detalles del emisor y del destinatario: La factura debe incluir el nombre y la dirección de ambas partes.
• Descripción de bienes o servicios: Debe proporcionar un desglose detallado de los productos o servicios que se están negociando.
• Validez de la oferta: Este es la duración en que la oferta está disponible para el destinatario.
• Precio y términos de pago: Esta sección detalla los costos asociados y los términos de pago.

Conclusión

Una factura proforma es una herramienta valiosa para autónomos y empresas. Proporciona una visión anticipada de los detalles de una transacción, facilitando las negociaciones y evitando malentendidos. Además, promueve la transparencia en las relaciones comerciales.