Gestoría para asociaciones y entidades sin ánimo de lucro

Gestionamos por completo la fiscali dad, contabilidad, subvenciones y obligaciones legales de tu asociación con un enfoque profesional y un acompañamiento experto para que la junta directiva pueda centrarse en el proyecto y en las personas, no en la burocracia.

Las asociaciones —da igual su tamaño o actividad— necesitan cumplir con una serie de obligaciones que muchas veces se desconocen: contabilidad ordenada, justificación de subvenciones, declaraciones fiscales, altas de socios, trabajadores o voluntariado, reuniones, actas, documentación…

Nuestro objetivo es que todo esto esté al día sin que la junta directiva tenga que preocuparse, ofreciendo un servicio especializado, adaptado a la realidad de las entidades sin ánimo de lucro y sin procedimientos innecesarios.

  • Gestión integral fiscal, contable, laboral y documental.

  • Especialistas en asociaciones culturales, deportivas, sociales, AMPAs, ONGs locales y más.

  • Contabilidad y obligaciones adaptadas a entidades sin ánimo de lucro.

  • Explicación clara, acompañamiento continuo y asesoría personalizada a la junta directiva.

  • Servicio 100 % online en toda España con soporte directo.

  • Revisión gratuita de la situación actual de la asociación.

Somos una gestoría que entiende las particularidades del sector asociativo:

las obligaciones son distintas a las de una empresa tradicional, las juntas directivas trabajan de forma voluntaria y el tiempo es limitado.

Por eso ofrecemos un sistema de trabajo específico para asociaciones, con protocolos claros, informes entendibles, comunicación continua y soluciones adaptadas al tamaño y actividad de la entidad.

¿Para qué tipo de asociaciones trabajamos?

Las asociaciones pueden tener fines muy distintos, tamaños diferentes y niveles de actividad muy variables.

Sin embargo, todas tienen algo en común: necesitan cumplir una serie de obligaciones contables, fiscales y legales que muchas veces se desconocen o se gestionan sin la regularidad adecuada.

Por eso trabajamos con todo tipo de asociaciones y entidades sin ánimo de lucro, desde las más pequeñas y locales hasta aquellas con varios proyectos activos o subvenciones anuales.

gestoria para asociaciones

Asociaciones culturales y juveniles

Entidades que organizan actividades culturales, talleres, eventos, representaciones o iniciativas sociales. Suelen gestionar cuotas, ayudas municipales y proyectos puntuales.

Asociaciones deportivas, clubes y escuelas

Clubes de fútbol, baloncesto, artes marciales, danza, gimnasia…

Suelen tener pagos periódicos de socios, actividades, entrenadores, eventos y en muchos casos subvenciones del ayuntamiento o comunidad.

AMPAs / AFAs (asociaciones de familias)

Una de las tipologías más frecuentes.

Gestionan cuotas, actividades extraescolares, coordinaciones con el centro y subvenciones locales.

Asociaciones de vecinos

Coordinan proyectos comunitarios, actividades locales, eventos y relación con administraciones públicas.

Asociaciones solidarias, de pacientes y entidades sociales

ONGs locales y asociaciones con proyectos destinados a personas en situación de dependencia, apoyo psicológico, ayuda material o acompañamiento.

En muchos casos manejan subvenciones, donativos y requisitos documentales más estrictos.

Asociaciones profesionales

Colegios, agrupaciones, federaciones y entidades que representan un sector o colectivo.

Suelen tener actividades, cursos, acuerdos con empresas y proyectos formativos.

Asociaciones educativas, culturales y de ocio

Talleres, formación, música, baile, arte, ocio activo, campamentos, viajes, actividades para la comunidad…

También ayudamos a entidades en proceso de crecimiento o reestructuración

Además de las asociaciones ya consolidadas, ayudamos a:

  • Asociaciones recién creadas que necesitan tener todo organizado desde el inicio.

  • Juntas directivas nuevas que heredan documentación incompleta.

  • Asociaciones con subvenciones pendientes de justificar.

  • Entidades que llevan tiempo sin contabilidad ordenada.

  • Asociaciones que quieren regularizar su situación fiscal y documental.

Nuestro trabajo consiste en dejarlo todo claro, ordenado y actualizado, independientemente del punto de partida.

¿Tu asociación no encaja en estas categorías?

No pasa nada.

Cada asociación es diferente, y adaptamos el servicio de gestión y asesoramiento a la situación y actividad concreta.

Servicios de nuestra gestoría para asociaciones

Contabilidad para asociaciones

Llevamos la contabilidad adaptada a entidades sin ánimo de lucro, registrando cuotas, subvenciones, donativos y actividades. Preparamos informes claros para asambleas y justificaciones oficiales sin complicaciones.

Subvenciones y justificación de ayudas

Organizamos la contabilidad por proyectos, preparamos memorias económicas y elaboramos listados de gastos. Acompañamos todo el proceso de solicitud y justificación para asegurar que la asociación conserve sus ayudas concedidas.

Fiscalidad y presentación de impuestos

Analizamos las obligaciones fiscales de la asociación y presentamos todos los modelos necesarios. Gestionamos Impuesto sobre Sociedades, retenciones, IVA y declaraciones informativas para cumplir siempre en plazo y sin riesgos.

Constitución y regularización de asociaciones

Creamos asociaciones desde cero gestionando estatutos, acta, registro, NIF y alta censal. Si ya existe, regularizamos contabilidad y documentación para que la entidad cumpla correctamente desde el inicio y trabaje sin riesgos futuros.

Gestión laboral y Seguridad Social

Nos encargamos de contratos, nóminas, altas y bajas en Seguridad Social. Asesoramos sobre voluntariado, monitores y actividades remuneradas, garantizando que la asociación cumpla correctamente con cada obligación laboral establecida.

Asesoramiento integral a la junta directiva

Resolvemos dudas diarias, revisamos documentos, actas, acuerdos y procedimientos. Guiamos en decisiones administrativas y económicas para que la junta directiva gestione la asociación con seguridad, claridad y plena tranquilidad.

Problemas comunes en las asociaciones y cómo los resolvemos

 

Falta de claridad en obligaciones fiscales

Muchas asociaciones desconocen qué impuestos presentar o cuándo declarar actividades económicas. Desde nuestra gestoría para asociaciones aclaramos cada obligación y elaboramos un calendario fiscal para evitar errores, sanciones y retrasos innecesarios.

Contabilidad desordenada o incompleta

Es habitual que las asociaciones acumulen facturas y movimientos sin registrar. Organizamos la contabilidad, clasificamos ingresos y gastos y dejamos todo preparado para asambleas, subvenciones y obligaciones formales gracias a nuestra gestoría para asociaciones.

Problemas con subvenciones y justificaciones

Muchas ayudas se pierden por justificar tarde o con documentos incorrectos. Preparamos memorias económicas, organizamos gastos y acompañamos todo el proceso para asegurar que la asociación conserve sus subvenciones sin riesgos mediante una gestión adecuada.

Dudas laborales con monitores, voluntarios o personal

Las asociaciones suelen confundir voluntariado con relación laboral. Asesoramos sobre cada caso, gestionamos contratos, nóminas y Seguridad Social y evitamos que la entidad incurra en infracciones, aportando seguridad con nuestra gestoría para asociaciones.

Cambios de junta directiva y documentación atrasada

Cuando cambia la junta se suelen encontrar actas sin firmar, contabilidad atrasada o archivos incompletos. Regularizamos documentación, organizamos todo y dejamos la asociación al día para que la nueva junta empiece con claridad y sin problemas pendientes.

Falta de tiempo para trámites y gestiones administrativas

Las juntas directivas trabajan de forma voluntaria y no pueden dedicarse a impuestos, informes o requerimientos. Nuestra gestoría para asociaciones asume toda la carga administrativa para que la entidad se centre en sus actividades y cumpla sin complicaciones.

Gestionar correctamente una asociación no es solo llevar la contabilidad: implica entender sus fines, su actividad real, cómo funciona su junta directiva y qué obligaciones específicas tiene. Por eso nuestro proceso combina una parte técnica y otra consultiva, adaptándose al funcionamiento interno de cada entidad.</p>
<p>Normalmente empezamos con una revisión completa de la situación actual: documentación, movimientos, subvenciones, impuestos presentados, actividad económica, actas y estructura de la junta. Esto nos permite detectar qué está bien y qué debe corregirse antes de seguir avanzando.</p>
<p>Una vez identificado el punto de partida, pasamos a la regularización y puesta al día, donde ordenamos papeles, actualizamos contabilidad, revisamos estatutos si es necesario y dejamos la asociación completamente alineada con sus obligaciones legales y fiscales.</p>
<p>A partir de ahí comienza el trabajo continuo: gestión mensual o trimestral de contabilidad, impuestos, laboral (si hay personal o monitores), subvenciones y documentación. Todo se realiza de forma clara, sin tecnicismos innecesarios y explicando a la junta directiva qué decisiones son importantes y cuáles pueden delegar sin preocupación.</p>
<p>Finalmente, trabajamos cada año en cierres, informes para asambleas y justificación de proyectos, acompañando a la entidad en reuniones, dudas y cualquier cambio interno que pueda surgir. El objetivo es que la junta directiva tenga siempre la tranquilidad de que todo está correcto y al día.

¿Cómo trabaja una gestoría con las asociaciones?

Gestionar correctamente una asociación no es solo llevar la contabilidad: implica entender sus fines, su actividad real, cómo funciona su junta directiva y qué obligaciones específicas tiene. Por eso nuestro proceso combina una parte técnica y otra consultiva, adaptándose al funcionamiento interno de cada entidad.

Normalmente empezamos con una revisión completa de la situación actual: documentación, movimientos, subvenciones, impuestos presentados, actividad económica, actas y estructura de la junta. Esto nos permite detectar qué está bien y qué debe corregirse antes de seguir avanzando.

Una vez identificado el punto de partida, pasamos a la regularización y puesta al día, donde ordenamos papeles, actualizamos contabilidad, revisamos estatutos si es necesario y dejamos la asociación completamente alineada con sus obligaciones legales y fiscales.

A partir de ahí comienza el trabajo continuo: gestión mensual o trimestral de contabilidad, impuestos, laboral (si hay personal o monitores), subvenciones y documentación. Todo se realiza de forma clara, sin tecnicismos innecesarios y explicando a la junta directiva qué decisiones son importantes y cuáles pueden delegar sin preocupación.

Finalmente, trabajamos cada año en cierres, informes para asambleas y justificación de proyectos, acompañando a la entidad en reuniones, dudas y cualquier cambio interno que pueda surgir. El objetivo es que la junta directiva tenga siempre la tranquilidad de que todo está correcto y al día.

¿Necesitas una gestoría para tu asociación? Estamos aquí para ayudarte

Gestionar una asociación no tiene por qué ser complicado. Si necesitas tener todo en orden —contabilidad, subvenciones, impuestos, documentación, actas o trámites administrativos— podemos ayudarte desde el primer día.

Analizamos tu caso sin coste, revisamos tu situación actual y te indicamos exactamente qué necesita vuestra asociación para cumplir con todas sus obligaciones sin preocupaciones.